a4版会计凭证如何装订
①目前按照一般通用习惯,纸张规格为(A4纸的一半):横宽21厘米,竖高14.85厘米。
②如果大部分原始凭证都与A4纸一样大小,也可直调整到与A4纸一样大。
会计凭证装订方法:
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
现在买的最新的装订机,3、4、5、6步骤可以省略。
会计凭证怎么装订
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。保证成册凭证完整的方法分享:在凭证封皮固定前按上数码,避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都用数码章一个一个的盖,很容易出错。有时一本凭证装订完毕,却咽不小心按错数码而留有遗憾,若在成册前就按数码,就是错了,另换一张,也很方便,不会有返不返工的纠结。以右、下两面为基准追求凭证四面齐。我们装订证,要追求四面都整齐,但有时却因实际情况所限达不到,那至少要做到右、下两面齐。一本凭证平放在桌上,面中最先映入眼帘的是凭证的下边,所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。
会计原始凭证怎么装订(就是一年的凭证可以3个月一起订在一起吗记字的)
会计原始凭证装订的方法和原则是:(一年的凭证装订要根据该凭证的种类、性质、纸张大小等因素进行整理装订)1、主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。2、应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。3、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。4、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。扩展资料装订时需要注意的事项:1、需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册。2、凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册。3、某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。4、填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等 。参考资料来源:百度百科-原始凭证整理
会计凭证可以几个月装订在一起吗
会计凭证可以按照时间顺序逐月装订在一起,但每月的凭证必须分别编号并加盖企业章。根据《中华人民共和国会计制度》规定,会计凭证应当按照时间顺序逐月装订在一起,形成会计档案。但是每个月的凭证必须分别编号,以保证凭证的可溯性和完整性,并在凭证上加盖企业印章,以确保凭证的真实性和合法性。同时,为避免凭证装订过程中出现遗漏或混乱等情况,企业应建立健全的内部控制制度和操作流程,明确每个环节的职责和责任,保障凭证的安全性和有效性。需要注意的是,尽管可以将多个月份的凭证装订在一起,但不得超过一个会计年度,否则可能会影响对财务信息的监督和审核。会计凭证装订后如何保存?会计凭证作为企业财务管理的重要组成部分,必须做好保密性和安全性的工作。装订后的会计凭证应当妥善保管,存放在有限公司档案室、保险柜等安全地方,并设置专人进行保管和管理。同时,还应按照国家有关法律法规、财务制度和内部控制要求,对凭证的保存时间和期限做出明确规定。在超过规定期限后,应进行鉴定和销毁处理,避免因长期保存而导致的信息泄露和造假等问题。会计凭证的装订方式应当按照国家相关法律法规的规定进行,同时企业应该建立健全的内部控制制度和操作流程,确保凭证的安全性和有效性。在凭证的保存中,也需要遵循国家有关法律法规、财务制度和内部控制要求,以确保企业财务信息的正常运转。【法律依据】:《中华人民共和国会计法》第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
A4记帐凭证怎么装订?
改变记账凭证大小财务软件调凭证整打印纸张大小建议调整半A4纸大小;或者直接与A4纸样大我们山东联通记账凭证A4纸版面样便于装订了或者对原始单据进行裁剪尽量缩小2张凭证纸大小样折叠有文字面向外保证记账凭证装订 凭证度了1.封面的格式 一班都差不多。现在大都是手写的。不是打印的。2、一张A4纸一班都打印两张凭证。有的是一张。这取决你怎么设置。也主要取决你使用的什么财务软件。3、一班都是左侧打孔。线穿是比较旧的装订方法。现在比较合适的是 铆钉装订机。自动穿孔和铆钉融化装订。省事美观。4、建议你把财务软件名字。打印机型号都写上来。大家帮你一起解决。5、我的Q118四灵 九三九二期。
A4纸报销单怎么折叠
亲亲您好很高兴为您解答: A4纸报销单怎么折叠解答为:先把凭证放在A4纸下面使A4纸上半部分和凭证对齐。按照凭证纸的大小,把A4纸往上折。然后把A4纸的一角对着刚才折过的横线向上折。A4纸的另一角也对着那条横线向上折。然后再把A4纸往刚才折过的痕迹的方向向上折,这样折出来的效果就是跟凭证纸一样大小了。最后把A4纸黏贴在凭证纸后面,这样就可以了。【摘要】
A4纸报销单怎么折叠【提问】
亲亲您好很高兴为您解答: A4纸报销单怎么折叠解答为:先把凭证放在A4纸下面使A4纸上半部分和凭证对齐。按照凭证纸的大小,把A4纸往上折。然后把A4纸的一角对着刚才折过的横线向上折。A4纸的另一角也对着那条横线向上折。然后再把A4纸往刚才折过的痕迹的方向向上折,这样折出来的效果就是跟凭证纸一样大小了。最后把A4纸黏贴在凭证纸后面,这样就可以了。【回答】