什么是档案??
大学毕业生档案是非常重要的文件之一,里面包括学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入 团 入 党 志 愿 书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。主要有:
1.学生入学登记表、高考考生档案
2.毕业生登记表
3.就业报道通知书、报到证存根
4.在读学习期间历年学习成绩单
5.学位申请表
6.新生入学体检表
7.军 训登记表
8.毕业实习鉴 定
9.学加入 党、入 团的材料
10.奖学金登记表或奖学金证书
11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表
12.学生在校期间受到纪律处 分的文本文件
13.教师职业技能考课表
14.参加社会社会实践登记表
15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表
16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料
档案指什么
法律分析:根据我国法律规定,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。法律依据:《中华人民共和国档案法》第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
社保档案里面的内容是什么
法律分析:1 一、社会保险管理类 二、社会保险费征缴类三、养老保险待遇类 四、医疗保险待遇类 五、失业保险待遇类六、工伤保险待遇类 七、生育保险待遇类法律依据:《中华人民共和国社会保险法》 第五十八条
用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
社会考生档案怎么处理
社会考生档案处理方法如下:通常对于有工作单位的,一般企事业单位、国家党政机关和事业单位军队等,都是有完整的档案管理体系的,那么这些单位都是具备人事挡案管理权限。在入职这些单位时都会要求调取个人档案。因此,在这类单位就业的自考毕业生只需要将毕业生登记表,拿到单位人事部门和自己的档案合并即可。在合并的时候按照本单位的规定办理即可。如果在私有企业里面上班,通常档案是由人才交流中心保管。因为私有企业是没有管理档案权限的。社会考生档案在自己手里处理方法:如果有打算考公务员的,一定要提前把档案存放在人才中心。首先我们要了解人才中心的托管政策,通过不同的方式(致电、面询、网站)了解当地人才中心的档案托管手续。大部分社会考生的档案是会被交到本人手中,根据相关规定档案不可个人保管,不然会失去档案的有效性和真实性,而且最关键的是档案一定一定不要拆封,没有拆封的档案尽快的与高中或之前的档案合并,并及时存放到人才中心去托管。社会考生和普通考生的相同点和不同点:一、区别。1、考生身份不一样。社会考生是指学校之外的考生、不限年龄、婚否,允许社会人士以个人名义参加普通高考。高三毕业的学生为应届生。2、报考限制不一样。社会考生在报考部分高校或专业是有所限制的。军事院校及地方院校的国防生以及地方院校的本硕连读专业是不招收社会考生及往届生的,体育类及艺术类专业一般年龄都限制在20周岁以内。而应届生则没有限制。3、报考批次不一样。社会考生不能填报提前批次的学校,应届生可以。二、相同点。1、与应届生一同参加高考,没有任何区别,考试内容完全一样。2、地方院校的普通专业录取时,社会考生、往届生都和应届生一样对待,没有什么区别。3、录取专业没有限制,只要分数达到了,就可被录取。4、与应届生一样,完成了大学四年的学业,取得的毕业证书也是一样的。以上数据出自继续教育大学生在线和档案查询网。
社会考生档案怎么处理
由省级招办进行办理核合。省级招办应根据教育部发布的招生信息标准和有关要求制订本地区考生信息采集办法,建立健全相应的管理制度。考生信息采集的内容,要适应高校录取时对考生综合评价的要求。省级招办须建立完整的信息确认管理流程和办法,组织信息采集部门对采集的考生有关信息进行详细比对校验,并负责进行汇总、整理,确保考生电子档案与纸介质表或相应信息数据库内容的一致,确保考生相关信息的完整、准稿肢腊确、安全,并按规定的格式建立本省考生电子档案库。扩展资料:高考档案的相关要求规定:1、考生电子档案内容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、高中学业水平考试(高中会考)成绩和反映学生综合素质的材料、体检信息、志愿信息、高考成绩信息;2、考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。考生电子档案须与考生报名登记表、体检表、报考学校(专业)志愿表(卡)及考生各科考试成绩等纸介质材料相对应部分的内容一致。3、省级招办负责依据国家有关规定制订已录取考生高级中等教育阶段纸质档案(或人事档案)的组建及递送有关高校的办法。
人事档案和个人档案的区别
没区别“没区别,就是一回事,你看人事档案的定义就知道了 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。档案是要放人才中心啊,难道放你家里?党组织关系,可以转到你户口所在基层党组织。学籍档案和人事档案没什么区别,只是有的地方叫法不一样。学生毕业了学籍档案就是人事档案。【摘要】
人事档案和个人档案的区别【提问】
您好,亲,很高兴为您解答。亲 人事档案和个人档案的区别【回答】
人事档案和个人档案的区别: 人事档案是指有人事关系的档案,就是就业后有工龄的档案 个人档案一般指纯粹的学籍档案,即没有工作隶属关系【回答】
没区别“没区别,就是一回事,你看人事档案的定义就知道了 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。档案是要放人才中心啊,难道放你家里?党组织关系,可以转到你户口所在基层党组织。学籍档案和人事档案没什么区别,只是有的地方叫法不一样。学生毕业了学籍档案就是人事档案。【回答】
人事档案是学籍档案么
法律分析:不是,学籍档案是在校学习期间,由所在学校建立和管理的学生个人档案,一般在进入中学后建立,并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。法律依据:《国务院办公厅关于做好2014年全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》 各地区、各有关部门要消除高校毕业生在不同地区、不同类型单位之间流动就业的制度性障碍。省会及以下城市要放开对吸收高校毕业生落户的限制,简化有关手续,应届毕业生凭《普通高等学校毕业证书》、《全国普通高等学校毕业生就业报到证》、与用人单位签订的《就业协议书》或劳动(聘用)合同办理落户手续;非应届毕业生凭与用人单位签订的劳动(聘用)合同和《普通高等学校毕业证书》办理落户手续。高校毕业生到小型微型企业就业、自主创业的,其档案可由当地市、县一级的公共就业人才服务机构免费保管。办理高校毕业生档案转递手续,转正定级表、调整改派手续不再作为接收审核档案的必备材料。
学籍档案和人事档案有什么区别?
学籍档案和人事档案其实就是档案在不同阶段的不同叫法,学生阶段的称为学籍档案,等档案转入人才市场或单位后,我们称其为人事档案。学籍档案和人事档案有什么区别,今天忠之托来给大家讲一讲其中的区别。
一、档案保管地点不同
学籍档案一般是保管在学校或毕业后转入毕业生就业办公室保管,人事档案一般保管在人才市场或者工作单位。(也有部分人才市场规定,需要办理相关手续,才能转为人事档案。)
二、档案材料方面有什么区别
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。?人事档案则是由学籍档案转化而来,档案里面包含了学籍档案的所有材料,除此之外人事档案会加入工作材料。
三、毕业后档案应不应该放在学校?
落实了工作单位的,建议将档案调走。没有落实单位的,可以将档案继续留在学校存放,或者调回户籍地的人才市场。(切记档案不能拿在自己手上。)
四、档案被学校打回原籍,算不算人事档案?
学校将档案打回原籍与个人办理调档手续托管到人才市场通常是不一样的。每个地方的原籍档案管理机构并不一致,有些地方的原籍为教育局就业办,有些地方的原籍为人才市场。具体的原籍地址可通过忠之托官网的原籍查询系统查询。如果原籍为教育局就业办的则需要把档案调出到人才市场并办理托管手续,才能算人事档案。如果原籍为地方人才市场的,也需要办理档案托管手续,让自己的学籍档案变成人事档案。
档案在人力资源和社会保障局放多久
档案可以一直放在人才市场。大学毕业以后就每个毕业生会根据自己的毕业去向转移个人档案,根据档案管理条例档案只能在具有档案管理资质的地方进行管理,所以大部分毕业生的档案是转到人才市场托管,少部分的毕业生的个人档案是转移至工作单位。因为只有国企、事业单位、行政机关等就是具有档案管理资质的单位,才能将档案托管给工作单位管理。像这类性质单位工作的毕业生档案就可以直接从学校转移到单位。法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。在人才市场存放档案有哪些用途1、如果将档案存放在了人才布场,至少可以保证不会轻易出现档案丢失或死档的情况;2、将档案存放到人才市场以后也可以让工作人员帮助我们办理归档的一些手续,有时候大家需要办理退休手续,那么这个时候大家就将自己的档案从人才市场转移到人社局即可;3、如果不知道如何处理这些流程,可以让工作人员协助我们进行处理,尽快将退休手续办理完毕领取到相应的养老金;4、将档案存放到人才市场之后只要没有将档案随意转递出去,没有将后续工作中的一些信息及时归档就可以确保能够进行连续的计算。
人力资源和社会保障局可以存档案吗
法律分析:可以存档案。一切国家机关都有存档案的义务,并享有利用档案的权力。法律依据:《中华人民共和国档案法》第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料,应当纳入归档范围:(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;(五)法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。
社会考生的档案怎么办
法律分析:社会考生没有档案的情况操作如下:1、在规定的普通高考报名时间内(报名时间和应届高中毕业生报名时间相同),持相关证件到当地教育局招生办参加高考报名。2、当地教育局招生办会安排一所高中为你办理电子档案、学籍档案、准考证、考场安排等高考的相关事宜。由于各省对学籍档案的要求和方式存在差异性,具体操作办法请按照当地招生办或指定学校的要求办理。社会考生没有学籍可以参加高考的。学籍并不影响参加高考,高考调档案只是报名形成的电子档案。没有学籍也可以参加高考,但不是以应届生的身份报名参加高考,而是以社会青年考生的身份报名参加高考。法律依据:《中华人民共和国档案法》第二十二条 非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。第三十五条 各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设,并采取措施保障档案信息安全。第三十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设,与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。
社会考生的档案怎么办
亲~您好,很荣幸为您解答.社会考生学籍档案处理方法1、在规定的普通高考报名时间内(报名时间和应届高中毕业生报名时间相同),持相关证件到当地教育局招生办参加高考报名。2、当地教育局招生办会安排一所高中为你办理电子档案、学籍档案、准考证、考场安排等高考的相关事宜。由于各省对学籍档案的要求和方式存在差异性,具体操作办法请按照当地招生办或指定学校的要求办理。【摘要】
社会考生的档案怎么办【提问】
亲~您好,很荣幸为您解答.社会考生学籍档案处理方法1、在规定的普通高考报名时间内(报名时间和应届高中毕业生报名时间相同),持相关证件到当地教育局招生办参加高考报名。2、当地教育局招生办会安排一所高中为你办理电子档案、学籍档案、准考证、考场安排等高考的相关事宜。由于各省对学籍档案的要求和方式存在差异性,具体操作办法请按照当地招生办或指定学校的要求办理。【回答】
亲~以下是相关拓展,希望对您有所帮助:1、没有学籍可以参加高考的。学籍并不影响参加高考,高考调档案只是报名形成的电子档案。没有学籍也可以参加高考,但不是以应届生的身份报名参加高考,而是以社会青年考生的身份报名参加高考,他们的主要区别在于:应届考生的报名可以在学校,由学校统一组织,报名程序比较简单,有些环节、步骤可以由学校统一去完成;而社会考生从报名起的每一环节、每一步骤的程序都得自己去做或家人去帮你完成。2、作为应届生,你没有学籍,不能通过学校报名参加高考;作为往届生,你没有高中毕业证书;作为社会人员报考,也要有高中同等学历……在高考报名条件里有规定,参加高考的条件之一是具有高级中等教育学校毕业或具有同等学历,也就是说如果你以社会人员报考,能够提供与高中同等的学历证明,那么你是可以参加高考的,但问题来了,在校生是没有学籍是不能参加高考的。注;教育部在设定高考报名条件的同时,规定有四种人不得参加普通高考报名,分别是:1)具有高等学历教育资格的高等学校的在校生;2)高级中等教育学校非应届毕业的在校生作假伪造应届的学生;3)因触犯刑法已被有关部门采取强制措施或正在服刑者;4)无学籍,档案不齐全的在校生。【回答】
怎样做好档案管理?
一、档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。二、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。三、 企业应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术, 实现档案管理的现代化。四、保密档案的管理和利用,密级的变更和解密, 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。五、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计六、各种档案按组卷要求,由各部门立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。七、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。八、、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘抄或复制的机密文件,必须经领导批准,否则不准摘抄、复印。九、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。十、查阅公司高层办公会议记录等有关案卷和绝密数字时,需经办公室主任或企业最高领导人批准;查阅一般档案资料时,档案员需进行登记,经办公室主任批准,方可查阅。十一、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室,如需要借出时,必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。十三、借出的案卷一般不能超过七天,如延期使用,需补办延期手续。十四、案卷内要填写卷内目录和备考表,卷内目录置于卷首,备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。十五、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号,不能有误和遗漏。十六、卷内文件材料要去掉金属物,并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观,不掉张页,采用三孔一线的装订方法。十七、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切,能够正确反映案卷的内容和成份。十八、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开,按要求填写案卷封皮,注明专业档案的种类,按保管期限、时间顺序,并编写案卷目录并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,连同案卷目录向企业档案室移交。拓展资料:档案管理包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。参考资料:档案管理-百度百科
如何做好档案管理工作
会博通综合档案管理系统专家指出:档案是人类社会实践活动的历史记录,而人类社会实践活动是以国家机构、社会组织和个人的职能分工形式来进行的,因此,职能特性是档案特有的最主要的属性,以职能分工为基础建立起来的分类体系能反映出社会实践分工情况,与档案实体的全宗管理原则相协调,具有稳定性和客观性,也便于档案利用者有效地检索和利用档案。职能分工原则是档案分类区别于其他文献分类法的主要标志。