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高效时间管理

时间:2024-08-30 04:56:54 编辑:阿旭

高效工作的时间管理的方法

高效工作的时间管理的方法   对于每一位职场人来说,如何提高工作效率,时间管理是关键。下面,给大家介绍十个实用的时间管理技巧,希望可以帮助你高效工作,快乐享受生活。   1.理清工作任务,列出待办清单   你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。现在,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼马上迎刃而解。   首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;   其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;   最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。   2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行   四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。   通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作,才能掌握自己时间的主动权。   3.将大任务分解成具体可执行的小任务   当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。   4.摆脱外界干扰,专注工作   开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的'心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。   5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合   在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前,番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单:选择一个待完成的任务,设置25min的番茄时段,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄闹钟响起,然后给自己5min的休息时间,休息时间一过,开始完成下一个番茄。   以这样的方法开展工作,可以让你劳逸结合,所以在吃掉一个“番茄”后,在工位上做一下5min的放松运动吧!   6.2分钟法则完成简单小任务   虽说工作时需要先做最重要的任务,但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成,那么不要犹豫,justdoit!当你完成它之后,你可以在待办清单里划掉它,这样心里也会少一些负担,何乐而不为呢?   7.相似任务集中处理   很多任务都有相似性,如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实,最好的方法是集中时间打完这6通电话,因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。   8.不要太执着于完美   对自己严格要求固然是好的,但是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中,不要一直想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。   9.给自己一个奖励   幼儿园的小红花、学校的奖状,这些都是小时候梦寐以求的奖励,而这种奖励政策可以运用到工作中吗?想象一下,当你完成一个小任务,奖励自己一块蛋糕;当你完成一个大任务,奖励自己一次旅行。这样你是不是更有动力去完成自己的任务了?   10.无条件相信自己   相信自己可以完成任务,相信自己可以做的更好。在前进的路上,对自己保持信心,不遗余力地付出,你定会收获成功的硕果!   希望看完的朋友们都行动起来,利用这十个时间管理技巧,高效地开展工作吧! ;


高效工作的时间管理的方法

  高效率的工作 时间管理 方法 总是能够给我们带来意想不到的奇效,要想提高工作效率,高效率的工作时间管理必不可少。下面是我整理的时间管理的方法,欢迎阅读 收藏 !
  高效时间管理方法【1-8】
  1、时间常有,时间优先。


  2、时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。


  3、当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。


  4、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。



  5、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。


  6、养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。


  7、在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。


  8、进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

  高效时间管理方法【9-18】
  9、迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。


  10、工作时间越长,并不等于效率越高。


  11、按重要性工作,提高效率。


  12、有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。


  13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。


  14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。


  15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延症—高效。


  16、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。


  17、从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。


  18、必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

  高效时间管理方法【19-26】
  19、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。


  20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!


  21、把昨天翻过去,只考虑今天和明天昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。


  22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。


  23、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结


  24、多记,多做笔记


  25、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。


  26、休息,休息一下~


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