工程技术部管理制度 施工单位
1、学习、熟悉设计文件、招标文件和监理细则中有关施工技术的内容。
2、严格按照技术标准、规范、规程、合同文件、监理要求和批准的施工组织设计组织施工。贯彻执行项目部的技术、质量管理制度及其它各项规章制度。
3、在项目部经理和生产副经理的领导下,参加编制施工组织设计,落实分部、分项工程施工实施细则。
4、参加技术交底、图纸会审,组织分部、分项工程技术交底;协助项目经理会同相关部门办理设计变更。
5、负责施工组织设计、施工方案、技术措施及作业计划的执行,保证工程质量、施工计划的完成;解决施工中存在的问题。
6、参加项目部内安全施工方案、环、水保方案的编制,并对相关内容在工作中认真执行、实施,确保本工程安全目标、环保目标的实现。
7、负责施工资源计划的编制,制定项目部施工周计划,提交项目经理审核。
8、参加中间交工验收和竣工验收、工程移交等工作;收集工程项目的各种技术文件、资料。
9、收集工程索赔资料及中间计量资料,做好中间计量工作;审核劳务合作单位的工程量,配合计划财务部作好支付工作。
10、负责向监理、业主单位及上级管理单位上报工程相关事项。
11、配合上级单位和项目部组织的质量检查、安全检查、文明施工检查等工作。
12、积极有效参与、配合项目部的其他工作,完成项目部安排的其他工作。
工程部管理制度
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。总则一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。具体如下:(一)人员编制1、工程部设工程部经理1名。2、工程部内部分为工程质检部和工程材料部两个分部门。3、工程质检部设质检员2名,工程材料部设材料员1名。4、工程质检部下辖各施工队工长,在项目施工中,工程质检对对施工队工长进行全权管理。(二)岗位职责1、部门经理职责:负责工程部全面工作。严格按公司规定、施工管理程序进行系统科学的管理。协调解决施工中出现的重大问题,二日内完成,每周定期检查各施工现场,汇总检查结果并反馈给有关部门,重大问题上报主管经理解决。负责主持部门例会。2、项目主管职责:严格按施工管理程序进行系统科学管理,保证工程质量及按期竣工。及时解决施工中出现的问题,一般问题当日解决,重大问题立即报部门经理处理。认真做好材料进场验收、隐蔽工程验收、整体工程验收,三阶段管理的有关工作。负责工程施工现场的安全、保卫、防火及卫生工作。负责协调客户、设计及材料等部门关系。加强对施工队管理,严禁施工队与客户私下交易,承揽私活,施工队支款不超支。(三)施工队录用、定级及管理1、录用:申请进入本公司的施工队应填写“施工队申请录用表”。申请进入本公司的施工队应给本公司提供已施工的工地场所,供参观,以考查其施工水平被公司聘用的施工队应遵守三鸣博雅装饰公司管理制度。每个被试用的施工队,应照章交纳风险金。在公司的第一个工程款,应由施工队垫付工程承包总造价的30%,待该工程验收合格后,公司将此款正常结算,但该工程承包价的20%应暂留公司,做为质保金。2、定级:为加强施工队管理,奖优汰劣,施工队实行定级管理工作。等级施工队的等级实行分级审批。经等级审查合格的施工队,由公司工程部发给《等级证书》。定级标准和定级管理由施工另行制订实施细则。3、管理:施工队必须备齐《北京市标准------家庭居室装饰工程质量验收标准》一书及检测工具一套。施工队严格遵守公司的规章制度及有关规定。施工人员要服从公司及项目主管、设计师的指导,不服从公司管理人员管理的,公司将视情况轻重,对其进行批评教育、罚款及清退出公司。施工队必须及时汇报各工地的施工动向,以便问题得到及时解决。各施工队必须严格注意施工安全,否则,后果自负。4、施工队录用、定级及管理细则见附件。三、项目管理(一)开工1、开工工程必须在客户签订合同,交纳完预付工程款之后进行。2、接到工程开工通知,两日内和客户取得联系,办理开工手续,并由客户签“客户须知”,并存档。3、如无意外,应在合同签订2日内办理完成物业手续。4、施工前,认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书,会同设计师审图,实测主材用量,三日内准确无误地向材料部提出工程中普通材料计划。(二)进度工期1、严格管理,确保项目在合同工期内完成。2、施工队应在工程施工前制定详细进度计划,报公司工程部审批,并严格按计划施工。由于施工队自身原因造成工期拖延,工期赔偿由施工队承担。3、按合同工期交工,遇以下情况分别处理:1、因客户原因(出差、外包工程、设计变更等)的,需由客户签字延期。2、因公司内部原因的,必须有相关部门签认的通用单,以区分责任。3、因材料商原因的,办通用单,材料部证明。4、对未按期缴二期款及增项款的,按合同有关规定报部门经理审批可以停工,并书面通知客户,工期顺延。5、工程延期由施工主管会同客户分析原因并签工程延期单。(三)材料管理1、认真填写施工用材计划单,要求字迹工整,规格型号颜色齐全,供单时间:普通材料提前2-3个工作日;定的非标材料如:乐思龙、史丹利门、橱具、塑钢及实木门、窗类等提前15-20个工作日(以客户签字认可之日);理石、门、铁艺提前7个工作日;期货材料根据供货期来定。增项材料下材料单,附客户签字的增项单。2、单项材料进货不得超过二次,单项工程退、换、补一共不得超过五次。若超过规定次数由此发生的运输费、管理费由施工主管承担。3、公司供应材料,施工队应及时准确查验名称、规格、质量和数量后,签字验收。如其后发现问题,施工队责任自负。施工队自购材料必须按公司指定材料品牌和规格进货。4、现场材料应分类堆放整齐,成品和半成品及材料应分开,易燃品和普通材料应分开。施工中的成品(含公司另委加工的成品)、半成品应保护良好,对单位价值较高的成品应有保护措施。严禁在成品上摆放材料机具和穿鞋踩踏地板。施工剩余材料必须分类码放、包装保证完好并书面通知材料部退货。5、施工用材更换分以下二种情况处理:1)施工用料已到场,此种情况应会同客户、设计师共同处理,分析原因,明确责任,由责任人承担责任。2)施工用料未进场,此种情况应会同预算部、材料部共同处理,根据客户重新选定的品牌材料。6、对定做的非标材料,施工主管应跟踪管理,安装完毕后,两日内验收。理石送达现场时验收。7、高档材料下单必须由客户交二期款之后再下。进口材料在工程开工同时通知材料部确认货源。高档材料进场,施工主管负责并通知客户两日内验收,不合格产品无条件退回。(四)施工质量验收1、每个施工环节按标准作业,一项工序完成后施工队自查,施工主管检查,达到标准后方可进行下一道施工工序;需客户验收的必须经客户验收合格签字后方可进行下一道施工工序。2、特别注意卫生器具及管道安装工程、电气工程的标准化作业。地面防水必须做24小时闭水试验,经客户签字验收。电气工程施工完成后,必须进行检查和试验,检验合格后方能使用。3、板材、木龙骨工程、卫生间地面防水、线路敷设、地漏通水等分项工程验收及整体工程验收必须有客户、施工队长、施工主管在场,除板材、木龙骨工程外,其余项验收还应请物业参加。4、骨架、管线、卫生间防水等有关隐蔽工程项目完工一日内通知客户现场验收,经客户与项目主管签字认可后方可进行下道工序施工,否则由此造成的一切损失和责任由施工队、施工主管共同承担。5、严禁拆改、损坏主体和承重结构;严禁移改暖气管片、煤气管道;严禁私自为客户换上下水软管和电气管线。(五)项目增减签证1、施工中出现增项,需提前三日通知预算合约部,经核算后送达客户签字认可,送预算、材料部备存。2、如增项款超过一千元的,须缴纳增项款后,方可施工。
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《档案管理制度》
立卷归档制度
一、归档范围:凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料,均应依法归档,任何人不得以任何借口拒绝归档。
二、归档时间
1、文书档案:本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料,在次年一月底前由档案室管理人员统一组织布置立卷工作,各部门兼职人员负责本部门文件材料立卷工作,按规定要求完成立卷任务,经本部门负责人审定后,每年三月份移交档案室集中统一保管。
2、业务考绩档案:职称评定后,按申报类、考核类、成果类及时整理归档。
3、会计档案由财务部门年终立卷,保存一年后,移交综合档案室保管。
4、设备档案:按同一设备仪器名称,含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料,指定负责人员,收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。
5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。
6、实物档案:所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。
三、归档要求
1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确,按照文件材料的形成规律及其内在联系,进行分类、立卷,使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况,便于保管和利用。
2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的,可酌情增加归档份数。
3、凡归档的文件材料,其制作材料必须利于长期保存,同时要保证图样清晰,字迹工整耐久,签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确;卷内文件材料按规定次序排列、编号,并填写“卷内文件目录”和“备考表”。
5、归档案卷要按一定次序系统排列,按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号,并编制案卷目录,填写案卷目录号。
6、归档手续,各部门将文件材料和案卷向档案室移交时,应编制“移交清单”一式二份,经交接双方核对签字后,各留一份,以备考查。
档案保管制度
一、库房是本单位档案集中存放的机要重地,必须加强管理,非档案人员一律不得随意进入库房。
二、库房内应排列有序,按照保管期限或类别,项目以及项目内保管单位顺序,依次从左到右,从上到下排列,便于管理和查找。
三、档案库房必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施,确保档案的完整、安全。
四、做好库房温湿度记录,采取有效措施控制库房温湿度。
五、严格控制和保管库房、箱柜的钥匙,不得随意转借他人。
六、库房内严禁烟火,不得存放有腐蚀性、易燃易爆等其他一切与档案无关的物品,定期打扫卫生、保持库房的整齐、清洁。
七、经常地对库房各项安全措施进行检查,并作好记录,发现隐患及时采取措施。
八、要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案,要及时修补和复制,库藏档案因移交或销毁时,应注册登记,保存依据。
档案借阅保密制度
一、档案工作人员应认真学习《保密法》,自觉遵守保密纪律,坚决维护党、国家的安全。
二、档案工作人员忠于职守,不得利用工作之便私自将有秘级的档案带出档案室,不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。
三、档案人员应按保密要求、保密范围提供档案,不得随意扩大保密范围、降低档案密级。
四、对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据单位发展、变化情况,不断调整档案的保密范围、密级程度。
五、利用者查阅保密档案,必须经领导批准,在阅档室阅读,确因工作需要带出、摘录或复制,须经领导批准。
六、经常检查档案库房,严格控制和管理档案箱柜的钥匙,重要的机密档案由专人专柜保管,确保档案安全。
七、凡对保守党和国家机密做出重大贡献的人员,应予以表彰和奖励;对泄露机密造成损失者,视情节轻重予以批评和处罚。
档案统计、鉴定、销毁制度
一、档案人员必须对单位档案和档案工作的发展情况进行调查研究、统计分析。
二、档案统计内容要健全,主要包括:档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量、利用情况的登记、档案的构成、机构、人员、设施、库房管理等情况的统计。
三、档案统计要正确、及时、科学。如实反映单位档案形成、管理、利用等方面情况,按时上报各种统计报表,不得虚报和伪造。
四、建立档案和档案工作统计台帐,经常核实内容、数量、做到帐物相符。
五、根据上级档案部门关于档案管理的有关规定,结合本单位对档案利用的实际需求,正确鉴别和判定档案的价值。
六、建立“档案鉴定小组”,定期或不定期地对档案进行鉴定,确定不同保管期限,剔除不再有保存价值的档案,做好销毁工作。
七、鉴定人员应本着辨证唯物主义和历史唯物主义的观点采用逐件逐张审查的方法,不能只看文件标题和案卷目录来判定。
八、经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”,写出鉴定报告、由鉴定人签字,经有关领导审批后,方可销毁。
九、档案销毁由档案部门负责,会同保卫部门指派二人以上负责监销。
档案利用制度
一、档案人员熟悉室藏档案内容,了解本单位各部门对档案的需要,积极主动为本单位各项工作提供服务。
二、档案室应根据需要编制必要的档案检查工具和编辑专题汇编资料,积极主动地开展档案利用工作。
三、本单位人员需要利用档案时,应办理借阅登记手续。利用完毕后,填写档案利用效果,及时、真实地反馈档案利用情况。
四、凡外单位人员需要查阅本单位档案时,应持单位介绍信,经有关领导签字批准后,方可办理查阅手续。未经档案部门同意,不得将档案复制或带出档案室。
五、档案利用者在查阅档案时,严禁喝茶、抽烟,必须爱护档案。不得任意拆卷、涂改剪切档案,如有发现,依法追究责任,并予以严肃处理。
档案人员岗位责任制
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法,结合本单位实际情况,制定档案工作计划和管理制度。
二、集中统一管理本单位全部档案,按照档案业务建设规范要求,做好档案收集、整理、归档等工作。
三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作,确保档案的完整、准确。
四、加强档案库房管理,做好温湿度记录,定期检查档案保管情况,发现问题及时向有关领导汇报,积极采取措施,保护档案安全。
五、积极开发利用档案信息资源,编制多种检索工具和专题资料,主动运用档案协助领导和有关部门解决实际问题,热心为利用者提供服务。
六、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”,定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。
七、做好档案统计工作,及时、准确地上报各类档案统计表,对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。
八、档案人员要忠于职守,自觉遵守档案制度,保守机密,认真做好档案管理工作。
以上是一份较全面的档案管理制度,希望对您有所帮助!
档案管理制度
档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水p>