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办公礼仪

时间:2024-09-17 07:57:24 编辑:阿旭

办公室文员礼仪规范?

  作为办公室的文员,要注意什么礼仪规范呢?下面是为大家准备的,希望可以帮助大家!      员工的仪表、仪容、仪态   一、 仪表仪容的基本要求:   衣着是人们审美的重要方面,俗话说"三分模样、七分衣装"。每个员工穿着公司提供的统一制服,它代表的企业形象本身就是礼貌的表现。各个部门的制服样式不同,它是标志员工所在不同工作岗位的服装,是我们工作的特殊需要。   1、制服保持整齐清洁、钮扣要齐全扣好,不能将衣袖、裤子卷起,女工作人员穿裙子,不   可露出袜口,皮鞋要保持光亮。   2、注意个人卫生,包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。   3、女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,避免使用过浓的香水,指甲不能过长,涂指甲油   尽量使用淡色,不能戴过多饰物上班。   4、男员工不化妆,头发不盖耳及过衣领,每天剃须,不留长指甲板,在工作时间不准吸   烟,男女均不戴有色眼镜,剪怪异发型、染发。   5、必须佩戴工号牌,工号牌应佩戴在左胸处,不得任其歪歪扭扭。   6、两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。   7、坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方,要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。   8、行走应轻而稳。注意昂首挺胸,肩要平、身要直。女子走一字步双脚走一条线,不迈大步,男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男子不要扭腰,女士不要要臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因为需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:   9、尽量靠右行,不走中间。   10、与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。   11、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。   12、与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。   13、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时,客人在前,下楼梯时客人在后。3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。   14、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。   15.站立时,自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。   16、坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。   17、行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,男走平行步,女走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背。   18、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。   19、进入上司或业户办公室前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。   20、电梯要先走后进,禁止在电梯内大声喧哗。   21、文明礼貌。做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。   22、主动热情。以真诚的笑容,主动热情地为业户和顾客服务,主动了解业户和顾客需求,努力为其排忧解难。   23、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。   办公室哦文员接待礼仪   一、见面礼仪   1、握手通常年长尊者先伸手后,另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时,时间一般控制在3秒钟内。   2、介绍介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。   3、致意 表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。   二、谈话礼仪   人际交往中应随时注意使用礼貌用语,是谈话中的基本要求。   1、问候 根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相识可说“您好,见到您很高兴”。   2、道歉 做了不应该做的事,应及时道歉“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说:“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下”等。   3、应答“您不必客气”、“没关系,这是我应该做的”、“照顾不周,请多指正”。   4、慰问“您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了   三、迎送接待礼仪   1、接站对远道而来的客人,要做好接站工作,掌握客人到达的时间,保证提前迎候,接站时,准备迎客牌,并在客人到达时高举,以便客人辨认。   2、会面客人到达,应主动迎接,热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前挽扶,客人手中提有重物应主动接过来。   3、入室陪客者应走在客人的左边,或走在主陪人员和客人的身后,到达会客室门口,应开启门,让客人先进,并把客人介绍给在场的有关人员。   4、送客按照接待时的规格对等送别。离开时,应与客人热情话别。

办公室礼仪包括哪些方面

办公室是处理公司业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小,电话、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪。仪容仪表是门面非常重要1 、 服装:服装 穿着 要与之协调,以体现权威、声望和精明强干 为宜,男士最适宜黑、灰、蓝三色的西服套装、领带;女士则最好穿西服套裙、连衣裙或长裙;办公室不允许穿奇装异服和不雅的服饰,不要穿破、 烂、脏服装,特别要注意领口、袖口卫生。 2 、 头发:头发要经常清洗,保持清洁,做到无异味,无头皮屑,男士的头发 不宜过长, 前不 过眉 ,两边不过耳,后不过肩, 不 剃光头;女士尽量不留披肩发, 刘海不过眉毛。3 、面部:女士员工要淡妆上岗,不允许浓妆艳摸;男士不能留 长 胡须,胡须要经常修剪。4 、指甲:指甲要经常修剪,不宜过长;女士 员工涂指甲油尽量用淡色。5 、 口腔:要经常保持清洁,上班前尽量不要喝酒或吃有异 味 食品。二、 行为举止礼仪员工在办公室应保持优雅的姿势和动作,遇见领导、同事时, 应点头行礼,表示问候、致意。办公室不要大声喧哗,不说闲话、是非话。多用礼貌用语,“请”、“谢谢”、“对不起”,礼多人不怪。如果你不想被辞退,少说这三句话:“我不知道”、“这不归我管”、“我没有办法”。别人和你说话的时候,放下手中的事看着对方,这是最起码的尊重。你和别人说话的时候,用“我讲明白了吗”代替“你听懂了吗”。

办公室文员礼仪规范

  办公室文员礼仪规范   员工的仪表、仪容、仪态   一、 仪表仪容的基本要求:   衣着是人们审美的重要方面,俗话说"三分模样、七分衣装"。每个员工穿着公司提供的统一制服,它代表的企业形象本身就是礼貌的表现。各个部门的制服样式不同,它是标志员工所在不同工作岗位的服装,是我们工作的特殊需要。   1、制服保持整齐清洁、纽扣要齐全扣好,不能将衣袖、裤子卷起,女工作人员穿裙子,不   可露出袜口,皮鞋要保持光亮。   2、注意个人卫生,包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。   3、女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,避免使用过浓的香水,指甲不能过长,涂指甲油   尽量使用淡色,不能戴过多饰物上班。   4、男员工不化妆,头发不盖耳及过衣领,每天剃须,不留长指甲板,在工作时间不准吸   烟,男女均不戴有色眼镜,剪怪异发型、染发。   5、必须佩戴工号牌,工号牌应佩戴在左胸处,不得任其歪歪扭扭。   6、两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。   7、坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方,要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。   8、行走应轻而稳。注意昂首挺胸,肩要平、身要直。女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男子不要扭腰,女士不要要臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因为需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:   9、尽量靠右行,不走中间。   10、与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。   11、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。   12、与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。   13、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时,客人在前,下楼梯时客人在后。3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。   14、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。   15.站立时,自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。   16、坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。   17、行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,男走平行步,女走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背。   18、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。   19、进入上司或业户办公室前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。   20、电梯要先走后进,禁止在电梯内大声喧哗。   21、文明礼貌。做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。   22、主动热情。以真诚的笑容,主动热情地为业户和顾客服务,主动了解业户和顾客需求,努力为其排忧解难。   23、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。   办公室哦文员接待礼仪   一、见面礼仪   1、握手通常年长(尊)者先伸手后,另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时,时间一般控制在3秒钟内。   2、介绍介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。   3、致意 表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。   二、谈话礼仪   人际交往中应随时注意使用礼貌用语,是谈话中的基本要求。   1、问候 根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相识可说“您好,见到您很高兴”。   2、道歉 做了不应该做的事,应及时道歉“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说:“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下”等。   3、应答“您不必客气”、“没关系,这是我应该做的”、“照顾不周,请多指正”。   4、慰问“您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了   三、迎送接待礼仪   1、接站对远道而来的客人,要做好接站工作,掌握客人到达的时间,保证提前迎候,接站时,准备迎客牌,并在客人到达时高举,以便客人辨认。   2、会面客人到达,应主动迎接,热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前挽扶,客人手中提有重物应主动接过来。   3、入室陪客者应走在客人的左边,或走在主陪人员和客人的身后,到达会客室门口,应打开门,让客人先进,并把客人介绍给在场的有关人员。   4、送客按照接待时的规格对等送别。离开时,应与客人热情话别。