固定资产条码管理系统的主要功能
这个问题的答案我是在卖软件的人那里找到的(卖固定资产管理系统的人:180的号,中间四位1757,后面四位7867)希望能帮助到楼主。
固定资产条码管理系统的主要功能:
一、组织架构管理
设置公司的组织架构,可以新增修改和删除。
二、用户角色设定
分为管理员(超级用户)、总经理、部门经理、财务审计、普通用户等权限类别,可以新增修改和删除。
三、人员基本资料创建
包含人员的基础信息和属性(员工编号、属于哪个部门、联系方式等、为后面的短信服务),可以通过现有的EXCEL表单导入数据。
四、空间位置管理
对公司所有的区域进行划分,以便准确的对应资产的存放和使用位置。
五、资产基础资料管理
1、资产数据分类建立
资产分类包括办公家具、交通工具、电器设备、仪表、IT设备、低值易耗品(笔、纸张、信封、图钉)等等。
资产入库方式包括购入、集团划拔、自建设施、盘盈、退库、接收捐赠等。
资产单位表示方式包括个、台、套、张、盒、卷、包等。
资产折旧方式包括平均年限法、手动折旧法、年度总和法、不计提折旧(低值易耗品类)等。
资产状态包括在用、闲置、备用、维修、借出等。
资产维护保养方式包括固定周期(每月、三个月、半年、一年、二年等)、非固定周期、无维护保养。
2、资产入库作业
资产入库信息包括入库方式、资产类别、品名、型号、详细配置、单位、资产序列号、入库价格、制造商、供应商、供应商联系方式、需求部门、需求人员、质保期限、折旧方法、资产状态、资产维护保养、入库日期、生产日期、资产图片、生成资产编号等。
3、资产领料作业
资产领料包括领用人(也就是后面的保管人,读取员工卡信息)、领用时间、存放位置、打印资产标识(资产编号、启用日期(即为当前领料日期)、资产名称、规格型号、使用部门、责任人、资产位置、备注、资产二维码标识等)。
4、资产借出作业
资产借出包括借用编号、借用部门、借用人(读取员工卡信息)、借用日期、资产编号、品名、规格型号、资产序列号。
5、资产转移变更作业
资产转移变更就是资产属性的变更,包括人员离职资产归还、放置区域的变更、借出资产的归还等等。
6、资产维护保养作业
资产维护保养即资产维修和保养的记录,包含资产信息、送修日期、送修部门人员、故障原因、维修状况、维修费用、质保期限等。
7、资产残值管理和灭失作业
功能包括资产的残值变更,报废和出售。
六、资产状态提醒
1、资产使用到期报废提醒。
2、资产维护保养提醒。
3、资产到期未归还提醒。
七、资产盘点作业
依部门或位置等分类,生成资产清单,进行实物和编码的扫描确认,并上传到系统服务器,生成差异报表,再进行二次校验确认,最终生成盘点报表,产生损益明细。
八、数据查询输出作业
1、进行资产数量和价值统计(包括时间段、人员,部门、事业部等)。
2、进行资产消耗和折旧统计(包括时间段、人员,部门、事业部等)。
3、按资产类别和部门或人员进行统计汇总。
4、设备维修和保养明细及汇总统计表。
5、列出资产的整个存在周期状态。
6、依所需的报表格式进行设计,等等!
如何把条码引入固定资产管理系统?
1)打印资产的条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。
专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行资产现场管理
分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产管理的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理的操作员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用
恩腾条码固定资产管理系统是这几方面做得比较好的
什么叫固定资产条码管理系统?
固定资产条码管理系统即每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。
将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
◆主要功能
1.资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
2.打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
3.盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
4.资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
5.固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6.固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7.系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
8.安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能:维护帐号和口令。
权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能:对重要数据进行加密。
资产管理系统有哪些功能?
《资产管理系统》的功能特点:该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到实际使用情况,提供了众多特色功能。
《资产管理系统》的八大特点:
1、 强大的实用功能
2、先进的条形码管理方式
3、快捷的批量添加资产的功能
4、资产附加自定义属性
5、对部件和附件分开的管理
6、快捷地资产批量转移和现场转移功能
7、独特的权限管理
8、友好的用户界面、简便易学
温馨提示:以上信息仅供参考。
应答时间:2021-11-26,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
资产管理系统有哪些主要功能
资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。那么资产管理系统有哪些主要功能?
1、 资产管理系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体。并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实体,实现日常业务管理工作。
2、 资产管理系统有哪些主要功能。资产配置,资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节,各级行政事业单位对其所需资产提出配置申请,提交上级主管部门或财政部门审批后,通过系统获取审批结果信息,按照批示情况进行配置执行。资产购置计划申报行政事业单位资产管理信息系统资产卡片登记
3、 资产使用围绕资产日常使用过程中的各项业务(资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产担保、资产折旧、资产盘点等)全程跟踪资产使用过程,自动形成资产日常业务管理台账。资产变动行政事业单位资产管理信息系统资产盘点行政事业单位资产管理信息系统资产外部使用业务处理行政事业单位资产管理信息系统。
4、 资产处置实现了多种处置形式的执行,满足资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。资产处置申报审批表行政事业单位资产管理信息系统审批结果跟踪行政事业单位资产管理信息系统。
5、 收益管理。全程监督使用和处置过程,针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
6、 资产账表。结合资产日产管理过程,系统内置相关固定账表,包括:总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及各部门资产占有状况一览表。资产台账查询行政事业单位资产管理信息系统资产总账行政事业单位资产管理信息系统。
以上的就是关于资产管理系统有哪些主要功能的内容介绍了。