协同办公软件和OA是什么关联?具体用来做什么的?
现在来说的话,协同办公=OA,两者没有实质区别。不过可以从OA的发展历史来讨论一下,OA的第一阶段是实现基本的办公自动化,无纸化,第二阶段拓展为协同办公,强调流程的管控。
现在的OA系统(协同办公系统)是一个企业用来日常办公的软件,主张无纸化办公,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。
易臣OA办公系统对企业的好处表现为:
1、 辅助办公。
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
2、 实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
3、 建立信息集成平台。
4、 节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
5、 搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
企业应该如何使用OA协同办公软件?
协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。
随着我国4G、5G、WIFI网络的不断升级,以及移动智能终端用户量的不断攀升,人们的要求,已经从传统的OA办公,走向更高要求的移动办公。
协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台,同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。
基础功能:
首先,协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
其次,协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作,比如,易臣的协同办公里面的项目管理、流程管理、资产管理等等。这样才能做到随需应变,动态适应,实现柔性管理。
协同oa办公系统推给我推荐一个,公司想买一个协同oa办公系统?
目前,国内知名的协同oa办公系统厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适合有研发能力的大集团,伟峰OA是平台型OA,可自由配制,功能强大,性价比高,适合中小企业。平台型OA易扩展,要想什么功能配什么功能,同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰这各平台型OA。
OA软件选型六步曲:
调研 选型 试用 沟通和实施 培训 后期维护
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。
如果你的企业想找一个比较好的,有个性业务需求的,想把HR、CRM等集合起来,想功能能自由配制的,快速构建一体化管理体系,那么你可以找伟峰OA。如果你想找便宜的通道型OA可以找通达OA。
我公司想要部署OA办公系统,有哪些好的OA系统可以推荐?
我们最开始用的是伟创软件开发的一款叫OA易企管的协同办公软件,怎么说呢优缺点都有吧,这款软件我们公司用了也有几年了,所以也可以评价一下这款软件的优点:1:适合刚成立的或者规模不是很大的的公司2:里面不止有OA 一个功能模块,还有其他像客户管理、流程管理、知识管理、人力管理等的模块,如果你公司对于客户、资源调配、流程、人力、知识这些方面的管理没有特别高的要求,就不用再去购买单一的CRM客户管理、ERP资源管理、HR人力管理等的软件了,直接就可以用这个。3:价格来讲的话也不是很贵,主要是看你需要的功能多不多,付费是买断制或者年付。缺点的话就是:1:可能和你企业的需求细节方面没那么精确,毕竟这是一款标准软件,适用范围比较宽广,所以需求精度肯定没有定制软件高。2:企业规模越来越大的话,是无法满足企业的需求的,因为越大的企业,各方面相似的地方就越少,所有到了后期,你可能还是得要去进行定制软件的购买,只有这样才能满足企业自己的确实需求。所以总的来说,部署这种OA系统的话,我建议一步到位,最好直接根据自己的需求部署定制软件(如果预算够得话,毕竟是定制,价格肯定比标注软件贵)如果确实公司不太需要定制软件,那就可以试试这个叫OA易企管的软件,毕竟虽然有缺点,但是这基本都是标准软件的通病了。(系统进入后的首页,最上面的一栏就是各个功能模块)(用的最多的办公管理模块)总而言之,一定要根据公司需求进行部署OA 。
什么是企业OA?
OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代。
什么是企业OA?
OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。 有如下作用:全面的信息共享在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各部门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。深入的系统集成随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。单位门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统,才是真正的大“自动化系统”。