年会场地的布置细节
一到年底，人力资源部门最头疼的就是年会。年会的主题以及如何安排会场是年会成功的关键。年会场地的布置应该怎么操作，舞台背景板、年会签到处、会场设备、会场摆台以及年会节目这些年会场地的布置细节是需要注意的，做好这些布置细节，说不定HR们可以得到晋升等奖励的。
1、舞台背景板年会会场的舞台背景板发挥了整个会场的核心功能，一眼就能营造出整个会场的氛围。精心设计和精心打造的舞台背景除了直接输出年会的主题思想，还可以在会场营造出宏伟、节日和和平的氛围。
2、年会签到处公司年会签到处实际上是一个非常重要的环节，许多公司认为年会是他们自己的内部员工，通常会忽略此环节的设置，签到不仅可以作为核实参加年会人数，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。签到环节不容忽视，巧妙而专业的签到安排通常给与会者留下比年会本身更深的印象。
3、会场设备公司创意年会所涉及的设备主要取决于场地的需求，完美的年会场地布局将不可避免地涉及设备租赁，无论是高质量的音频设备还是大型投影设备，都需要精心设计的主题年会背景。无论从哪个角度来看，它都能彰显年会的精心安排以及主办公司的实力和风格。当然，有了烟雾、气泡、雪花和更多效果设备，可以让年会从开始到结束都沉浸在欢呼和兴奋中。
4、会场摆台大多数的年会场所都是以圆桌形式设立的，精美的年会场地装饰自然与设置是分不开的，因此，精美的桌布、色彩鲜艳的椅套和大面积的蝴蝶结装饰，无论是象征着财富的金色、代表喜悦的红色或紫色，还是高贵典雅的紫色，都将点亮年会的视野。
5、年会节目很多同事都怕上台玩游戏或者表演节目，怕被台下的同事吹嘘，这时候企业领导或者大老板能登台表演节目，不但可以抛开办公室平时呆板严肃的形象，还能提高员工士气，调动员工参与表演的积极性，所以在年会节目的安排上，可以让领导和同事都积极参与，企业也可以给予排练、道具等时间和资金上的支持。
如何选择合适的会议场所
每次办会议，对于策划者来说最头疼的就是找会议场地了。面对着千千万万的场地资源，怎样才能找到适合自己的会场呢？根据团会网多年以来的会场预订经验，现在就告诉你几个快速找到会议场地的小秘密：
一、保持一颗好奇之心，随时注意身边的环境。比如说您去商场购物，看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动，您的脑海里就会存储一个特色场地，如时间允许的情况，可以要个商场的服务电话，以后只要有适合的活动 ，就会快速打个电话询问。或者您去公园散步、或参加一个Party等等，只要用心，随时都能收集一些场地信息。
二、了解各行各业，发现价值。平时子生活中多注意观察，关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解，并挖掘出他们的活动地点和特色，触类旁通，获得发现一类场地的思路。比如说像车企展览活动时，需要能进各种车辆的特殊场地，这时行业活动的情况是有启发性的。
三、多与大型酒店或者场馆的相关人员沟通，善于发现场地的特色。比如在星级酒店中，会有很多特色区域，如酒店的空中花园，连廊，会展中心的户外空地，贵宾会议室等，多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现更多为活动增色的地点。
四、多与服务商沟通，搜集更多专业场地。比如像会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员，他们经常出入各种会场，信息丰富，而且他们会从布展等专业角度给您建议，多和他们沟通，更加能确保会议活动现场的活动效果。
五、请相关行业帮忙，寻找适合的场地一般来说你可以找旅行社或者是会议服务公司帮忙，他们会协同各城市的相关人员更加了解该城市的会场信息，根据您的需求和预算推荐靠谱的会议场地。
六、通过在线平台，获取会场信息目前，查看会场在线平台是最快速、大量收集会场信息的渠道，尤其是异地找场地。比如说团会网、会小二等等。
七、运用社交网络，发现其他城市的特色场地。到陌生的城市，找一个不知道的地点，可以运用您的社交网络，听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见，了解当地特色及场地。
八、关注热门的节日活动和主题活动，发现不同会场。热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店，而是一些草坪、公园等，这里场地一般适合大型户外活动。
会场布置方案
为了确保工作或事情能高效地开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是我整理的会场布置方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢！ 会场布置方案 篇1 1、依据会议形式选择地大小（B栋503，2012年3月7日晚上各组派出两人布置） 2、主席台 背景：长3米宽1米 形式：背景写真，呈长方形 3、主席台布置 主讲台：鲜花一束（50元） 主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元） 主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元） 会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布 4、会场位子布置 房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。 5、会场标语 形式：写真，呈椭圆形 内容：待定 预算：写真2米共计30元（包括边框） 6、会场录影、音乐及灯光：本班提供 矿泉水和必要的食品由专人负责。 7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元 8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备 9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的生活服务用品等 10、总计：200元 会场布置方案 篇2 一、时代帝景外围布置 1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开。 尺寸：长15米，高1米： 预算：每米20元，15米共计300元 2、大型拱门一个（置于酒店正大门前） 内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长 数量：1个 预算：租用，300元每天，2天共计600元 3、氢气球四组： 内容： 热烈欢迎各级领导莅临我校！ 热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！ 热烈欢迎全国特教专家莅临我校！ 热烈欢迎全国特校校长莅临我校！ 数量：4对 预算：300元每对4对共1200元 二、室内会场布置 1、主席台 背景：宽：5.85米 高3.25米 形式：背景写真（设计图10月10前审定） 内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会 中国长沙 主办单位：中国教育学会特殊教育分会 协办单位：湖南省教育厅 长沙市教育局 湖南省教育学会 长沙市教育经济开发总公司 承办单位：长沙市盲聋哑学校 湖南省特殊教育专业委员会 预算：写真20平米共计600元（包括边框） 2、主席台布置： 主讲台：鲜花一束：100元 主席台红地毯：酒店提供 主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元） 主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子） 3、会场标语： 形式：写真 内容：（待定） 预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元 会场两侧标语写真4幅：200元 4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果） 5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元 6、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等学校准备 7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。 总计：4100元 会场布置方案 篇3 一、主题： 完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城 二、目的： 提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街 三、时间： 庆典：9月3日；(暂定) 布置完成： 提前一周； 四、活动地点： 直隶总督署广场 五、具体实施： ①、商场外部氛围营造： 1、在商城广场门口放置主题拱门1个。 东西入口悬挂条幅2条 拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门 条幅内容： 蜕变 只为完美新生 百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场 时尚异族 休闲之都 尽在金顶 同心同德 携手金顶 共盈财富 金顶吹响小商品集结号 时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶 金顶带您畅游小商品的海洋！ 2、在商场东西入口之间铺红色地毯。 3、舞台(6*4米)、音箱、调音师一名 4、背景图喷绘布6*3米 5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名 6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处) 7、城管审批、广场审批(提前一周确定) 8、细节 (1)宣传方案 A、DM单发放 建议： 1、发放主要针对人口密集的.社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时间待定) 2、发放人数(每天六人)预计每天发放6千张 发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。 B、短信平台 1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。 2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶 地址：xxx广场负一层电话：021-68934904； 3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元(可以自己操作，控制) C、晚报夹带DM单 建议 2万份 (2)活动宣传 A、娱乐促销 猜价竞猜环节 活动方式：由商场提供商品 在活动当天 主持人随机请来客上台猜商品的价格 每人只有3次的猜价机会 主持人可提示参与者价格高了或者低了 猜中价格者商品免费赠送 猜中价格接近者 可出商品的半价购买商品 猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处 领取商品 B、有奖问答(答对者 精美礼品赠送) ②、商场内部氛围营造： 1、门厅：摆放鲜花 2、通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵 3、主通道：挂吊旗