如何使用数据透视表
如何使用数据透视表 现在Excel在办公软件中已经很实用，得到了多数人的认可，里面非常强大的功能总能够给我们的工作带来方面。下面是我带来的数据透视表的使用方法! 1. 选择数据区域中的某个单元格，单击“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视表→数据透视表”，在弹出的对话框中单击“确定”创建数据透视表。 2.在“数据透视表字段列表”中将三个字段全部选中，Excel会自动将“销售部门”、“销售人员”字段放入行标签区域，将“销售额”放入数值区域。如果是Excel 2003，则分别将三个字段拖入到相应的区域。 3.右击数据透视表中的某个销售人员姓名，在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。 4.弹出“前10个筛选”对话框，将默认的数字“10”改为“5”。 5.按销售额从高到低排序：选择某个销售额，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“Z→A”按钮即可。如果不需要分类汇总，可选择数据透视表后，在“数据透视表工具-选项”选项卡的“布局” 组中单击“分类汇总→不显示分类汇总”。 制作透视表 分别在数据源表与新的数据透视表中的具体操作： 一、在数据源页中 1、将光标放置表中任意格 2、插入/数据透视表/数据透视表/确定,即创建出新的数据透视表 二、在新的数据透视表中： 1、点击左边创建的数据透视表图，右边会出现对话框数据透视表字段列表 2、选择要添加到报表的`字段，勾选一个，左边就会出现一项内容 3、右击数据透视表中的某个销售人员姓名，在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。 4、弹出“前10个筛选”对话框，将默认的数字“10”改为“5”。即现现无序的透视表 5、点销售额数据/排序/降序，即将各个部门人员的销售额与辅助列中的序按降序排列。 ;
表格透视数据怎么透视
Excel制作数据透视表操作方法。工具／原料：联想y7000、Windows10、Excel20201.61、打开excel表场趴格，接着罪叮点击页面顶部的插入选项，然后点击插入选项中的数据透视表。2、来到下图所示的创建数据透析表窗口后，点击选择需要透析的区域，接着点击右下角的确定选项。3、在下图所示的弹出窗口中，移动科目到下方行政区域，接着移动成绩到数据区域，小伙伴可以根据自己的需求，来调整这些字段。4、我们就可以看到如下图所示的页面，成功制作出了惹狠槐数据透视表了。
【Excel】数据透视表
数据透视表是Excel是对Excel数据表中的个字段进行快速分类汇总的一个数据分析工具，其综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析功能。数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置，即可变换出各种类型的分析报表。 下面以一个数据为例，创建一个简单的数据透视表。 第一步： 选择所要分析的数据源，单击 "插入" --> "表格" --> "数据透视表"，弹出对话框，并选择需要的表/区域和数据透视表的位置。 第二步： 选择好数据源及数据透视表位置后，即可创建一个空白的数据透视表，同时在右侧显示一个 "数据透视表字段" 窗格。其包含可添加到数据透视表中的字段，以及 四大区域：筛选、列、行、值。 第三步： 将需要汇总的字段拖动到相应的 "行"、"列"、"值" 区域。下面的例子是对不同分店的不同分类进行求和汇总。 透视表默认使用的是缓存数据，当数据源更新的时候，透视表是不会自动更新的。这时候，可以设置为自动刷新数据。 1）本地数据源 当使用的数据源是本地数据源时，右键点击数据透视表，选择"数据透视表选项" -- > "数据" --> "打开文件时刷新数据"。 2）外部数据源 当使用的数据源是外部数据源时，单击数据透视表，选择"数据"选项卡 --> "属性" --> "允许后台刷新"&"刷新频率"。 在数据刷新后，往往会出现很多垃圾条目或者单元格样式、列宽全部改变，这时可以通过数据透视表选项窗口来设置。 在数据透视表中，可以通过数据透视表的排序功能对数据进行排序。主要有以下几种排序功能： 在数据透视表中，主要有以下几种筛选功能： 切片器可通俗的理解为 用于选择的选取器 。每个切片器对应于数据透视表这两个的一个字段。对切片器的操作就是对字段项的筛选操作，实现比下拉菜单更方便灵活的筛选功能。 右键点击数据透视表，进入数据透视表工具分析字段 --> "筛选" --> "插入切片器" --> 选择需要筛选的字段，生成切片器。 创建好切片器后，如何 在多个数据透视表中共享切片器 呢？ 右键点击切片器 --> "报表连接" --> 选择需要连接的透视表。 在数据透视表中，有一个 分组 功能，可以对数值型、文本型、日期型数据进行分组。 在数据透视表中，我们可以将某类具有相同规律的数值分成一组，例如20~30岁可分为一组，同个姓氏可分为一组。 1）数值数据分组 数值数据分组是对相同类型或者某个区间的数值进行分组，以便统计区间信息。数值数据会自动分组，因为数值数据是有规律的。 可通过右键点击透视表中需要分组的数值数据 --> "创建组/取消组"。 2）文本数据分组 文本数据可根据需要自行选择需要分组的项进行分组，需要手工一个一个点击，右键进行分组。在实际工作中几乎用不到。 日期数据也还是存在规律性的，可以划分为：秒、分、小时、天、月、季度、年份等。 右键点击需要分组的日期 --> "组合" --> 选择需要组合的步长等信息 。如下图是对日期数据按照月份和季度进行组合。 对于一些无法通过数据透视表组合的字段，可通过函数创建辅助列进行组合。 1）按上中下旬组合 如果需要对日期数据按照上中下旬分组，可先在数据源上创建辅助列“旬”，然后创建数据透视表。具体的函数公式如下： 2）不等步长数据组合 如需对评分按照不等步长进行分组，可使用如下函数公式创建辅助列。 1）有空白单元格 可通过 定位条件 把空白单元格定位出来。然后进行填充。 2）有文本型日期 同样可通过 定位条件 把文本型日期定位出来。然后进行修改格式。 在透视表中，除了常规的无计算选项外，还可以设置值的计算方式，如显示百分比、差异百分比等等。 右键点击值区域的数值 --> "值显示方式" --> 选择需要显示的形式。 在透视表中，如果当前字段无法满足我们的需求，这个字段又可以通过其他字段计算得到，这时候就可以使用数据透视表提供的 计算字段功能 。 计算字段是 在数据透视表的字段列表中通过函数、公式等方式构建一个新的字段，又称为“虚拟字段”。 1）计算字段的创建 右键点击值区域数值 --> "分析" --> "字段、项目和集" --> "计算字段"。 2）计算字段的删除和修改 右键点击值区域数值 --> "分析" --> "字段、项目和集" --> "计算字段" --> "删除"。 创建完数据透视表后，通过套用数据透视表中的设计选项卡中样式、修改样式细节、更改主题配色来修改透视表的样式。 1）处理透视表中的零值和错误值 右键点击值区域，--> "数据透视表选项" --> "布局与格式" --> "格式" 1）标记特殊值 选择透视表中需要标记的列 --> "条件格式" --> "突出显示单元格规则"。如下图是总计大于5000000的标记。 2）用数据条描述数值大小 选择透视表中需要描述的区域 --> "条件格式" --> "数据条"。 至此，Excel数据透视表的一些基本功能一介绍完毕了，当然还有更多的功能等待挖掘。