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合同管理系统开发

时间:2024-11-17 15:37:17 编辑:阿旭

合同管理软件有哪些,哪个好?

合同全生命周期管理秀合同合同管理 智能中台,助力建立企业合同标准化、数字化,为企业带来多重价值。其中亮点功能:协同评审:支持企业内外部跨部门、跨组织协同评审,提升合同评审质量和效率;在线留痕:修改文档记录、评审留言记录、历史版本记录,可在线留痕查看,便于共享与追溯;智能比对:快速在评审、谈判、印章、复核等环节完成合同比对,标出差异,生成对比结果;智能抽取:根据业务的关键信息,通过 NLP 等技术完成内容的精准提取,实现合同数据结构化;智能纠错:一键纠错合同文档中多种错误类型,帮助快速发现潜在风险;履约跟踪:履约过程精细化跟踪监控,履约异常智能提醒,不错过重要事务;合同台账:提供合同全景看板,支持高级搜索,快速掌握合同全局情况;合同数据分析:合同执行过程数据化分析,实现报表多维度可视化,辅助经营决策。了解更多可前往秀合同官网

企业合同管理系统软件有哪些?哪个好?

好用的合同管理软件可以选择——甄零一诺。甄零一诺合同是专注合同信息化管理的数字化平台,是国内领先、有国际影响力的企业信息化咨询和解决方案提供商——汉得(证券代码:300170)历经多年沉淀和积累,为企业合同业务量身打造的合同管理产品。一诺合同管理软件可以为企业提供全周期+数字化+智能化的合同管理体系,帮助企业提升管理效率。一诺合同管理软件的主要功能:合同模板管理:统一模板库,实现模板发布、版本、授权等多维度的管控;合同拟定管理:多种拟订方式及文本编辑方式,支持多业态合同结构化,实现高效快捷起草;合同审批管理;在线修订留痕、文本对比、风险语义提取智能评审,提升审核效率及风险防范;合同签署管理;支持电子签章,提高签署效率和降低签署成本;集成印控仪,规范印章管理;合同变更管理:全面的合同变更管理,实现变更业务的溯源及履行监控;智能应用管理:运用OCR、AI智能算法分析合同文本,辅助进行风险防范;合同履行管理:购销履行、结算履行、事务履行,实现合同履行进度的全方位跟踪;合同结束管理:到期预警、一键续签和关闭,实现合同的管理闭环;

合同管理系统设计怎么做啊?

1).开发背景工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。(2).系统概述合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。从而使合同的管理实现自动化和条理化。本模块完全依据FIDIC合同条件,从三个方面进行合同管理:合同文库、合同管理、合同审批流程管理。(3).系统功能合同文库提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本,在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本

合同管理系统设计怎么做啊?

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如何实现系统合同管理_合同管理系统解决方案

一、建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系,是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行,使工程项目的全部合同事件处于受控状态,以保证合同目标的实现首先要作合同交底,分解合同责任,实行目标管理在总承包合同签订后,具体的执行者是项目部人员项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员,都应该认真学习合同各条款,对合同进行分析、分解项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”,对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明,项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”,实行目标管理使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序,了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任在传统的工程项目管理中,人们往往十分注重“图纸交底”工作,忽略“合同交底”工作在现代市场经济中,合同交底更为重要,只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏差第二,要建立合同管理的工作程序在工程实施过程中,合同管理的日常事务性工作很多要协调好个方面关系,使总承包合同的实施工作程序化、规范化,按质量保证体系进行工作一方面建立定期或不定期的协调会制度,另一方面,对于一些经常性的工作应订立工作程序,按质量保证体系进行工作,使管理人员有章可循,也就不必进行经常性的解释和指导第三,要建立文档系统项目上要设专职或兼职的合同管理人员合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存这些工作非常繁琐,需要花费大量的时间和精力工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的,是由业主、分包商及项目的管理人员提供的建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义第四,建立报告和行文制度总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行,或以书面形式为最终依据这既是合同的要求,也是经济法律的要求,更是工程管理的需要这些内容包括:定期的工程实施报告,如每月的工作量报表;在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件,如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等,这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上使工程活动有依有据二、加强合同实施过程控制合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节第一,对工程目标进行强有力的控制总承包合同定义整个工程建设的总目标,这个目标经分解后落实到各个分包商等,这样就形成了目标体系分解后的目标是围绕总目标进行的,分解后的目标实现与否及其落实的质量,直接关系到总目标的实现与否及其质量,这就是它们的辩证关系控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的计划进行,顺利地实现预定的目标工程实施控制的主要内容包括:合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制合同控制有着它的特殊性,其最大的特点是动态性,一方面在合同的实施过程经常会受到外界的干扰,是呈波动状向合同目标靠拢,这就需要及时发现,并加以调整另一方面,合同本身也在不断变化,绝对不变的合同是不存在的,尤其像电源建设工程这种庞大而复杂的工程作为总承包商的合同控制,不仅是针对与业主之间的总承包合同,而且包括与总承包合同相关的其他合同,如分包合同、采购合同等等,也包括这些合同间的协调控制尤其在目前的总承包模式不尽完善的情况下,沟通和协调这之间关系变得尤为重要第二,对合同实施进行跟踪和监督在工程进行的过程中,由于实际情况千变万化,导致合同实施与预定目标发生偏离,这就需要对合同实施进行跟踪,要不断找出偏差,调整合同实施作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行有效的控制,要对其进行跟踪和监督,以保证总承包合同的实施此外,作为总承包商有责任对分包商的工程和工作进行统筹协调,以保证总目标的实现第三,对合同实施过程加强信息管理随着现代工程建设项目规模的不断扩大,工程难度与质量要求不断提高,而利润含量却不断降低,工程管理的复杂程度和难度也越来越大因此信息量也不断扩大,信息交流的频度与速度也在增加,相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高信息化管理是给工程项目管理提供了一种先进的管理手段目前在工程管理中对信息的处理还基于纸介质进行,信息的流速并不快对总承包商来说,一方面这是由于项目自身的管理水准的高低,另一方面也受到分包企业自身的管理水平的影响因此,要加强合同实施过程的信息管理,必须从三方面着手一是明确信息流通的路径;二是建立项目计算机信息管理系统,对有关信息进行链接,做到资源共享,加快信息的流速,降低项目管理费用;三是加强对业主、监理、分包商等的信息管理,对信息发出的内容和时间有对方的签字,对对方信息的流入更要及时处理三、合同变更管理合同内容的频繁变更是工程合同的特点之一一般是总承包合同或分包合同的变更分包合同的变更比总承包合同变更更频繁这是因为总承包合同往往采用固定总价合同,而分包合同采用的形式多样,有单价合同、固定总价合同等等如电源工程建设中,总承包商收到分包商的合同联系单是数百上千在合同实施过程中,并不是所有的变更都可以作为合同变更的如我项目部承建的某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于国家规定的动态造价指数上涨则对项目的投资总额进行调整”:“对于因不可抗力事件造成的影响,甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”;对合同范围的变更,更是有专门的章节描述,对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款合同变更是索赔的重要依据,因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来在合同变更中,量最大、最频繁的是工程变更,它在工程索赔中所占的份额也最大这些变更最终都是通过各分包商体现出来对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理,是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据四、合同实施的索赔与反索赔管理对总承包商来说,合同索赔同样有两个方面,一是与业主关系,一是与分包商的关系合同管理贯穿工程实施的全过程和各个层面,而合同管理的重要组成部分就是施工索赔施工索赔亦同时贯穿于工程实施的全过程和各个层面总承包商一方面要根据合同条件的变化,向业主提出索赔的要求,减少工程损失;另一方面利用分包合同中的有关条款,对分包商提出的索赔进行合理合法的分析,可能地减少分包商提出的索赔对由于分包商自身原因拖延工期、和不可弥补的质量缺陷及安全责任事故要按合同罚则进行反索赔同时要按合同原则公平对待各方利益,坚持谁之过,谁赔偿在索赔与反索赔过程中要注重客观性、合法性和合理性在索赔管理中要注意一种现象,分包商在投标时为了获得工程,往往有意压低报价,中标后又期望通过索赔进行弥补我们在工程建设中就碰到这类现象,某施工单位提出的索赔额竟高达合同价的60%对这类情况要作仔细地分析总之,工程总承包企业的合同管理从工程投标、发标开始直至质保期满收到最后的质量保证金为止,贯穿于整个工程它既是项目实施的有力保证,又是企业管理水平的综合体现,作为工程总承包企业必须认真抓好这项工作推荐阅读:国际工程承包中索赔工作的体会建设工程目标的分解浅谈工程建设监理对施工现场的安全生产监督管理

合同管理系统设计怎么做啊_合同管理系统解决方案

1).开发背景工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。(2).系统概述合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。从而使合同的管理实现自动化和条理化。本模块完全依据FIDIC合同条件,从三个方面进行合同管理:合同文库、合同管理、合同审批流程管理。(3).系统功能合同文库提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本,在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本

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