会议管理

如何做好会议管理

对于各类会议，可以从会前准备、会中控制、会后跟踪三个阶段规范会议运作。会前准备阶段：凡是会议，必有准备。会前，会务秘书要把审核通过的会议材料提前发给与会人，与会人员要提前阅读材料并做好思考。执行秘书负责会前准备度检查，没有准备好的会议或议题必须取消。凡是会议，必有主题。会议必须有明确的会议目标，并在正式会议通知中事先告知与会人员。各议题在会议准备的PPT前3页，必须说明汇报主题和目的。凡是会议，会前必有议程。会前必须输出明确的会议议程，包括会议主题、议题、时间、与会人等，每一个议题必须有时间控制。会务秘书要在会前将确认的议程通知与会人员，保证与会人有充分的时间做好与会准备。执行秘书应协助召集人做好议题规划。各议题提案人会前必须识别利益干系人及与会人，保证强相关人员与会，提高决策效率，其他人员无需与会。会中控制阶段：对于例行会议，应输出会议成员清单，明确角色职责。提案人同时要做好汇报材料的预审工作，材料精简，决策点清晰。凡是开会，必须聚焦。会议要准时开始、准时结束。讨论要聚焦重点问题，不发散，会议主席有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言。各议题应遵从既定时间限制，会务秘书做好时间提醒。如无法得出结论，可暂放一下，避免影响其他议题，如果一个议题一定要有结论应事先通知与会人员，做好准备。凡是会议，必有结论。会议要有准确完整的会议记录，并输出会议纪要或决议，并正式发布。会议的各跟踪事项一定要有责任人及完成期限，如需要多方资源配合完成，一定要在决议中明确说明，避免会后互相推诿，影响落地。凡是会议，必有纪律。会议主席兼任纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为要进行处罚。会议结束，必有追踪。“散会不追踪，开会一场空”。要加强稽核检查：执行秘书定期跟踪会议指定责任人对决策亊项的落实情况。在决议执行过程中，如发现原决议有不符合实际情况之处，或决议执行环境己发生变化，按程序重新提交上会审议，确保各项会议决议都能完成。会后跟踪阶段：这里有3个简单而有用的公式：① 开会+不落实=零② 布置工作+不检查=零③ 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实基于规范的会议管理，通常在年底对第二年的重大会议做统一安排，并在内网公开发布。这就是精确到下一年度每一天的高层日历。各部门根据此高层日历，可以安排本部门的ST会议、AT会议以及其他重大会议，如年度述职会、战略规划会等。

管理思路之会议管理

中国人喜欢开会，碰到什么事都喜欢开会研究研究。于是，各种大会小会连续不断，而且花样还不少，什么研讨会、沟通会、论坛，不一而足。而且会议的规模也是通常很高大上，常常喜欢开大会，几十人，甚至上百人的大会比比而是。

曾经看到过这样的一句话“重要的会议人不多，人多的会议不重要”，我觉得很有道理。

我并不否认会议的重要性，而且我也认为该开的会是一定要开的，但是需要注重开会的节奏和效果。开会绝对不是喊口号、表成绩，更不是组团扯皮，互相抱怨，甚至搞人身攻击，而是需要大家反映问题、组织分析、拓宽思路、达成共识，从而最终有效输出开会结果。

在我们工作中，我们常常有公司的的管理会议、部门的月度会议、班组会议、员工座谈会、安全及培训会议、班前班后会，还有其他跨部门的沟通会，以及参加外部政府机构组织的会。那么，我们如何开好会议，如何让我们的会议效率、效果更好呢？我想可以从以下几个方面予以考虑。

第一，我们需确认是否需要开这个会议？如果确实需要，那么该开的会还是需要开的。

第二，要拟定会议的主题和会议流程，切不可会前无准备，会上乱哄哄，开成一锅粥。

第三，确定好需要参加会议的人员，避免该来的没有来，不该来的却来了，应该明确参会人员必须是议题的负责人或当事人，而不是领导的替身。

第四，参会人员要依据会议议题做好参会准备，尤其提出的问题要有数据、有案例、有图有真相，当然也要带上笔记本，做好相关记录，而不是甩手来参会。

第五，会议全程应按照会议流程进行，不要随意加塞内容，而且会议要紧扣会议议题，而不是天马行空、信口开河、言而无物。每次会议的时间要把控好，一般会议控制在一个小时内为好，而不是如裹脚布样的拖沓。

第六，我们部门开会，我是有严格要求的，必须有“签到、拍照、有记录”。而且会议记录需及时抄送与会人员和相关联部门人员，在会议中形成的决议、布置的工作要及时知会相关责任人员，并跟踪落实进度。

总之，现在沟通的平台很多，有电话、有邮箱、有微信、有企业微信，有什么事情都可以组群沟通。因此，我们尽可能在平时工作中做好沟通，形成常态化沟通机制，及时反馈和分析解决问题，而不是大事小事都开会解决，并且要控制好开会时间和节奏，让我们的会议能够高效且有好的成果输出。

最后，我想说的是，开会不是走形式，必须要有决议输出和相应的措施，而且必须责任到人，并且做好跟踪、做好落实，形成良好的闭环管理。

什么是会议管理？

什么是会议管理系统？会议管理系统的优势是什么？在协会信息建设管理过程中，会议信息管理是协会信息管理体系的重要组成部分。会议管理系统的功能是否完善，是否符合协会的管理要求，对整个协会信息管理建设的成功起着决定性的作用。会议管理系统可实现在线报名、支付、审批、分类查询管理、数据统计等，节省传统会议报名等待、确认、归档管理时间和劳动力成本，全部云端加密存储，大大保证数据安全，有效提高企业办公效率，帮助企业实现无纸化办公。会议管理系统有以下几点好处：一、提高会议效率和质量强大的会议管理系统可以给员工和客户带来身临其境的感觉，从而大大提高企业会议的效率和质量。同时，独特的会议管理系统具有即插即用功能和简单的控制特点。因此，会议管理系统可以缩短企业的决策和实施周期，从而降低企业的时间成本。二、提供即时信息具体来说，用户应用流行的会议管理系统可以通过互联网取代人员流动，使用户能够很好地实现视频和声音图像的稳定传输，从而有效地实现远程信息的高效交互目的。此外，用户选择一个好的会议管理系统，可以提供即时的信息传输操作，以提高用户传输信息的安全系数，并为各种紧急事故提供关键的通信工具。三、实现实时信息共享推荐的会议管理系统可以很好地有效地提高企业人员的工作效率，实时共享信息，协同工作。总之，会议管理系统可以在很大程度上消除时间和空间的差异，使企业人员能够随时随地实现远程沟通，告别传统的繁琐会议模式。一般来说，会议管理系统可以为用户和企业提供即时信息，提高会议效率和质量，实现实时信息共享。但值得注意的是，市场上的会议管理系统种类繁多，系统的处理能力受到环境带宽等因素的限制。因此，用户需要根据实际应用环境购买设备。为了适应会议行业千变万化的需求，快会务推出会议管理系统平台开发服务。依托自有集成开发平台基础上，为您提供简捷实用、高效灵活、高性价比的会议发布和会议管理系统平台，节约您的会议管理成本，提高您的会议管理效率。会议管理系统是专业的会议发布、报名、管理系统。为参会者提供全面的会议信息查询及报名服务，为组织者提供高效灵活的会议发布和会议管理服务。适用于各类型机构、协会和企业。

如何做好会议管理工作

一个会议，如果参会人员复杂，议题不明确，甚至是很多人员开会前都不知道有哪些事要议，会议组织者需要经常问“哪位还有什么事……”这种会议就是毫无准备的会议，最终也不会有实际的“产出”。关于会议准备方面，可以参考这些点。会议组织者的准备 (5W1H)Why：寻求为什么必须召开会议，是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。What：对议题是否符合会议目的进行检查。Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。When：会议定在什么时间？对是否很好地遵循时间进行确认。Who：让适合议题的人出席会议。How：对得出符合议题的结论如何进行推广。会议主持者十项确定确定好会议的目的和类型了吗？确定好会议的议题、日期、时间了吗？确定好会议参加者了吗？准备会场和各种备置用品了吗？准备好要分发的资料了吗？充分修饰会议前半部分了吗会议顺利地进行了吗？充分概括出结论了吗？得出令人满意的结论了吗？分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？与会者六项会议准备充分确认会议目的和议题；以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商；对议题进行分析，讨论其中的问题是什么；试着寻求问题的解决对策；试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动；自己的资料准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料。以上回答来自鲸会务，希望能够帮到您。

会议管理包括哪些内容

会议管理包括哪些内容如下：会议内容有：由前言、主体和结尾三个部分。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。主要信息：会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。会议记录的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等。二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。

会议管理的原则包括（）。