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excel 分类汇总

时间:2024-12-24 01:48:16 编辑:阿旭

在Excel中怎样进行分类汇总

一、首先打开Excel表格,找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块,能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格,功能区打开的是开始这个功能板块。二、点击功能区中的数据选项,数据选项能帮助我们快速的处理数据,同时拥有强大的计算能力。三、在数据功能区的右边,点击分类汇总选项,分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总,适用于处理一些繁杂的数据,将表格数据进行整理。四、选择需要分类汇总数据,不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL+A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项,进入分类汇总菜单中。五、根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式,如果需要对门店进行分类的话,在分类字段中选择门店,汇总方式根据自己想要的结果如求和,平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了。

excel如何进行分类汇总?

在excel中,对数据库分类汇总之前,首先要进行的操作是“排序”,排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起,以便进行分类汇总。操作方法:1、首先选中需要进行分类汇总操作的数据单元格。2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列,将相同数据排在一起。3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目,并点击“确定”。5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。

Excel中如何对数据进行分类汇总

  当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。    Excel进行分类汇总方法如下:   一、仅对某列进行分类汇总   例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:   1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。   选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。   2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。   3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。   4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。   二、对多列进行分类汇总   如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。   1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。   首先选择数据区域中的某个单元格。   在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。   如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。   2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。   按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。   3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。   再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。   这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。   如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。   三、删除分类汇总   在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。 关于Excel行分类汇总的相关 文章 推荐: 1. excel分类汇总的五个方法 2. 如何在excel中进行分类汇总的方法 3. 怎么在excel进行分类汇总

EXCEL 怎样对数据进行分类汇总

材料/工具:Excel20101、以下表为例分类汇总前需要对数据进行排序选中所有数据,点击“数据”菜单下的“排序”。2、选择好关键字,点击确定。3、选中数据单元格,点击“数据”菜单下的“分类汇总”,选择好各个字段,点击“确定”。4、对所有人的销量进行了一个汇总。5、在分类汇总选项卡中选择汇总方式为“计数”,汇总项为“产品”,不勾选“替换当前分类汇总”,勾选了这项之后,就会删除之前的汇总。6、汇总数据如下:

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