简述输入 输出的内容及其设计的原则。
【答案】:输入/输出的内容、格式、界面等是会计信息系统的外包装,它反映了会计信息系统人机交互环境的特征。
输入设计。输入设计的内容包括输入方式、输入设备、输入界面等设计。输入设备依赖于输入方式的选择。输入方式有键盘输入方式、网络数据传送、磁/光盘读入、扫描读入方式等。其原则包括:
(1)满足用户对输入信息的内容和格式需求。
(2)输入界面要友好,包括界面简捷,易于操作修改,提高输入速度。
(3)数据的编辑界面,要能提供数据完整性和正确性的控制,有较强查错能力,防止错误的垃圾信息进入会计信息系统。
(4)对输入功能的安全、保密控制。即对不同的用户定义不同的权限,以防止非法人员进入各种输入界面。
输出设计。输出设计包括输出方式、输出设备、输出界面等设计。输出设备依赖于输出方式。输出方式常有屏幕显示、打印机打印、绘图仪绘制、磁盘机存储以及网络传递等。输出界面是人机交互系统的出口,为会计人员提供处理结果。结果的内容和格式是否满足会计人员的需求,是系统是否成功的重要标志之一。输出设计包括各种查询结果、会计报表、统计分析图形等有关内容和格式的设计。其设计原则包括:
(1)满足用户对输出信息的内容和格式需求。
(2)输出手段要灵活多样,例如对于同一张报表,可以选择屏幕显示、打印机打印、磁盘存储等不同方式。
(3)对输出信息的安全性、保密性控制,即对不同的用户定义不同的权限,以控制输出内容的安全保密性。
(4)除固定的会计报告外,系统应提供方便的手段来产生随机性的信息报告。
软件设计阶段的输出主要是
软件设计阶段的输出主要是设计规格说明书。软件设计是从软件需求规格说明书出发,根据需求分析阶段确定的功能设计软件系统的整体结构、划分功能模块、确定每个模块的实现算法以及编写具体的代码,形成软件的具体设计方案。软件设计是把许多事物和问题抽象起来,并且抽象它们不同的层次和角度。将问题或事物分解并模块化使得解决问题变得容易,分解的越细模块数量也就越多,它的副作用就是使得设计者考虑更多的模块之间耦合度的情况。软件设计是从软件需求规格说明出发,形成软件的具体设计方案的过程,也就是说在需求分析阶段明确软件是“做什么”的基础上,解决软件“怎么做”的问题。结构化设计方将把软件设计分为概要设计和详细设计两个阶段。概要设计的主要任务是,通过分析需求规格说明对软件进行功能分解,确定软件的总体结构;详细设计阶段确定每个模块功能所需要的算法和数据结构,设计出每个模块的逻辑结构。软件设计阶段结束时的工作成果是软件设计说明书。