行政助理岗位职责及工作内容
行政助理是企业各项行政事务开展的重要岗位，大家知道行政助理都要做哪些工作吗？下面是由我为大家整理的“行政助理岗位职责及工作内容”，仅供参考，欢迎大家阅读。 行政助理岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事件的处理。 行政助理工作内容 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 具体工作： 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、各项规章制度监督与执行； 4、参与公司绩效管理、考勤等工作； 5、奖惩办法的执行； 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 8、负责公司快件及传真的收发及传递； 9、参与公司行政、采购事务管理； 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作； 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰等； 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 行政助理工作总结范文（一） 经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了xx公司这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和三位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里，遇到各类活动和接待都不是很多，但我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习，注重自身素质修养和提高 领导要求我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应公司未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的业务水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，热心为职工游客服务 为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做了下面的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面，以“科学管理为主，人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理，在新任局长上任不久，根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善，突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使局内各项工作井然有序。 四、严格要求自己，时刻警醒 在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。 总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正，在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成绩，改正不足。 行政助理工作总结范文（二） 不知不觉，进入xx酒店快一个月了，在这段时间中，在领导和同事们的关心帮助下，我勤奋踏实地完成了自己的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此，我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢！下面，我将自己这一个月的工作情况作简要总结： 一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管 文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件，及时做到上传下达。 二、员工档案资料建立 1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理，并进行了电子档案的详细统计。 2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的一律补齐，并做到及时更新。 3、及时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。 三 、负责员工考勤工作 初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，月末以考勤制度为依据制作工资表。 四、外来电话的接听 懂得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。 工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次发生，在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。 五、工作收获 1、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。 2、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。 六、工作中存在的不足 外来客人的接待和服务不够热情大方。作为行政助理，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验，每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。 接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！
行政助理岗位职责及工作内容有哪些？
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。7、组织公司各种活动的策划。8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。教育要求初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理岗位职责
行政助理岗位职责15篇 在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是我精心整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。 行政助理岗位职责1 1、负责员工的考勤； 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护； 3、各种人事表单的统计与整理； 4、办公用品、劳保用品等的分发与管理； 5、完成领导交待的其它事务性工作。 行政助理岗位职责2 1、负责公司各类人员的招聘初步工作; 2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作; 3、及时做好各类统计报表工作; 4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理; 5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达; 6、做好本部门的法律法规搜集工作; 7、完成领导交办的其他任务。 行政助理岗位职责3 人事方面： 1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。 2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。 3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。 4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。 5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。 6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。 7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。 8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。 行政方面： 1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 2、负责公司一切行政相关工作。 3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。 4、其它总经理临时交办的工作。 行政助理岗位职责4 银行行政部行政助理主要工作内容如下： 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 2、各项规章制度监督与执行； 3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 4、负责公司快件及传真的收发及传递； 5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作； 8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等； 9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作； 10、完成领导交办其它的工作内容。 银行行政部行政助理岗位要求如下： 1、大专以上学历、本科以上学历优先； 2、年龄24~35岁，金融专业优先； 3、1年及以上文秘或行政类等工作经验； 4、踏实肯干、工作细心； 5、有良好的沟通能力、普通话标准； 6、形象气质良好，五官端正。 行政助理的教育： 初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 行政助理的前景： 该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理． 具体： 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 公司考勤主要包括： 1，记载员工出勤情况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工资和加班工资等 行政助理岗位职责5 岗位职责 ： 人事行政： 1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等； 2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等； 3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记； 4、负责公司办公设备的维护及管理； 5、协助部门领导组织公司员工活动； 6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理； 7、负责公司员工考勤统计； 8、完成领导交办的其他事宜。 出纳： 1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。 2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。 3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单； 4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等； 5、负责发票开具及认证；购买与保管发票； 6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作； 7、完成领导交办的其他事宜。 任职资格 ： 1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础； 2、专科以上学历； 3、熟练使用办公软件； 4、有亲和力，工作细心负责； 5、优秀应届毕业生也可考虑。 行政助理岗位职责6 1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。 2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。 3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。 4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。 5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。 6、负责审核、办理员工请假、销假手续。 7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。 8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。 9、负责控制公司各项行政费用的开支。 10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。 11、完成上级安排的其他工作。 行政助理岗位职责7 1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 2、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理岗位职责8 1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排； 2、参与公司行政采购报销等事务管理； 3、对内接待，接听来电，解答咨询； 4、负责公司的会议相关通知以及协调工作； 5、建立本公司的人员档案管理等。 行政助理岗位职责9 第一条为加强对社会保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《社会保险稽核办法》（劳动保障部令第16号）和《江苏省社会保险稽核实施办法》（苏劳社[20xx]66号）的有关规定，制定本制度。 第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构（以下简称经办机构）稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。 第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。 第四条稽核员共分四个等级，依次是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。 第五条主管稽核员的资格条件： （一）具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格； （二）熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力； （三）具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验，能胜任社会保险稽核管理工作； （四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上； （五）任主办稽核员三年以上。 第六条主办稽核员的资格条件： （一）具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格； （二）较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力； （三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能较好地完成社会保险稽核管理工作； （四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上； （五）任稽核员三年以上。 第七条稽核员的资格条件： （一）具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格； （二）掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力； （三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能担负一定的.社会保险稽核管理工作； （四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上； （五）任助理稽核员两年以上。 第八条助理稽核员的资格条件： （一）具有会计、审计等相关专业从业资格； （二）掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识； （三）能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作； （四）具有中专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。 第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的资格条件可适当放宽。 第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。 第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升： （一）各级经办机构组织报名，并进行初审； （二）初审合格的，报上级经办机构审核； （三）审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试； （四）考试合格的，颁发资格证书。 第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。 第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。 第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。 第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有： （一）通报表扬； （二）嘉奖； （三）授予模范稽核人员荣誉称号。 第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。 第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员，应给予批评教育；情节严重的，撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件，并给予行政处分；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。 第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的，在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格，且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的，收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。 第十九条专职稽核员调离稽核部门，收回其稽核执法证件并注销。 第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告，并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后，予以补发。 第二十一条本制度自发布之日起施行。 行政助理岗位职责10 1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议； 2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定； 3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理； 4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计； 5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作； 6、负责公司机票、酒店等预定事务工作； 7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要； 8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作； 9、完成上级领导安排的其他相关工作。 行政助理岗位职责11 1.行政管理事务 分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报； 分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理； 分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜； 分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录； 2.人事管理事务 协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪； 完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档； 协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等； 定期向总部进行人事管理工作汇报； 3.其他事务 分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务 其他交办的临时性业务 行政助理岗位职责12 1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作； 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询； 3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考； 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。 行政助理岗位职责13 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 7、组织公司各种活动的策划； 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的能力要求: 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 行政助理的教育 初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 行政助理的前景 该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理． 具体工作 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 具体工作如下： 1，记载员工出勤情况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工资和加班工资等； 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 7、传达通知、分发文件； 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档； 11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。 行政助理岗位职责14 1、负责各项规章制度的监督与执行； 2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作； 3、负责公司行政、采购、资产等事务管理； 4、负责公司办公用品的领用和分发工作； 5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况； 6、负责公司奖惩办法的执行； 7、参与公司绩效管理、考勤等工作； 8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排； 行政助理岗位职责15 1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写； 2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要； 3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报； 4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系； 5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。 ;