公司之间往来函的格式是怎样的?
公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:一、首部,主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。二、正文,其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。(1)主要说明发函的缘由。(2)一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。(3)函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。(3)如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望。四、结语,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。五、结尾落款,一般包括署名和成文时间两项内容。例文:XXXXXXXXXXX有限公司 XX总:贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:xxxx元/吨,付款期限改为月结15天。前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。经办人: 联络电话:单位(盖章):年 月 日扩展资料:写作要点:(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。参考资料:百度百科-商业信函
公司之间往来函的格式是怎样的?
公司之间往来函的格式,一般包括四大部分:1、标题:一般采用公文规范标题法。2、行文:对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。3、正文:公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情。4、落款:包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。扩展资料“函”的写法同时要注意以下几点:(一)要严格按照公文的格式写“函”。(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。(三)“函”的内容必须真实、准确。(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。参考资料:百度百科:函